Um einerseits unserer Aufgabe der Schulplfichtüberwachung nachzukommen und andererseits den bürokratischen Aufwand so gering wie möglich zu halten, haben wir ein Verfahren entwickelt, das Sie hier vollständig nachlesen können:

Das Entschuldigungs-/ Beurlaubungsverfahren am AEG (Klasse 5-9)

1. Entschuldigungsverfahren

Wir benötigen in jedem Fall eine Krankmeldung und eine schriftliche Entschuldigung.

Krankmeldung:

  • Anruf im Sekretariat (Tel.: 02151-41908146) morgens von 7.30-7.55 Uhr

Schriftliche Entschuldigung:

Geben Sie Ihrem Kind in jedem Fall, sobald es wieder in die Schule gehen kann, eine schriftliche Entschuldigung für die Klassenleitung mit. Bitte schreiben Sie diese nicht in den Schülerpla­ner, da die Entschuldigungen gesondert aufbewahrt werden müssen.

Sonderregelung vor und nach Ferien / verlängerten Wochenenden:

Sollte Ihr Kind am Tag bzw. an den Tagen vor Ferienbeginn oder nach Ferienende krank sein, benötigen Sie ein ärztliches Attest. Dies gilt auch vor und nach verlängerten Wochenenden (z. B. Karneval, Pfingsten, Christi Himmelfahrt).

Erkrankung während des Unterrichts:

Sollte Ihr Kind während eines Unterrichtstages so schwer erkranken, dass es am Unterricht nicht mehr teilnehmen kann, erhält es vom entsprechenden Fachlehrer einen gelben Zettel und geht damit ins Sekretariat. Die Sekretärinnen telefonieren dann mit Ihnen oder einer anderen von Ihnen genannten Person, damit Ihr Kind abgeholt wird. Denken Sie daran, die von Ihnen angegebenen Notfallnummern ggf. im Sekretariat rechtzeitig zu aktualisieren. Den gelben Zettel geben Sie Ihrem Kind bitte unterschrieben wieder für die Klassenleitung mit. Er gilt als Entschuldigung für diesen Fehltag. Fehlt Ihr Kind darüber hinaus, gilt das obige Verfahren.

2. Beurlaubungsverfahren

Wenn Sie im Voraus wissen, dass Ihr Kind an einem bestimmten Tag fehlen wird (z. B. wegen eines nicht verlegbaren Arzttermins oder einer besonderen Familienfeier), müssen Sie im Vorfeld schriftlich eine Beurlaubung beantragen.

Beurlaubungssituation

Zuständigkeit

  • Tag vor oder nach Ferien / verlängerten Wochen­enden
  • längere Zeitspanne (z.B. einwöchige Teilnahme an einer Sportveranstaltung)

Schulleitung

  • alle anderen Tage

Klassenleitung

Schlagwörter